Минфин России в своем письме от 7 сентября 2020 г. N 24-02-06/78241 разъяснил следующее. В соответствии с ч. 7 ст. 45 Закона № 44-ФЗ Заказчик в течение 3 рабочих дней со дня поступления банковской гарантии от победителя может принять решение об отказе в её принятии. Для реализации данного решения, необходимо проинформировать в письменной форме или в форме электронного документа лицо, предоставившее банковскую гарантию, указав причины, послужившие основанием для отказа. Минфин России также обратил внимание, что Закон № 44-ФЗ иных требований к документу об отказе в принятии банковской гарантии не устанавливает.
Уведомление об отказе в принятии банковской гарантии считается надлежаще оформленным — в случае указания причин, послуживших основанием для отказа в принятии банковской гарантии, в документе, сформированном в письменной или электронной форме.