Минфин России утвердил Приказом от 24.12.2021 г. № 225н новый порядок формирования информации и документов, включаемых в реестр независимых гарантий, в том числе с применением справочников, реестров и классификаторов, используемых в информационных системах в сфере управления государственными и муниципальными финансами (далее — Порядок).
Формирование банками, государственной корпорацией развития «ВЭБ.РФ», региональными гарантийными организациями, Евразийским банком развития, выдающими независимые гарантии (далее при совместном упоминании — гаранты), и Заказчиками информации и документов, включаемых в реестр, осуществляется в единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС).
Документы и информация, включаемая в реестр, формируется в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса ЕИС, и подписываются электронной подписью.
При формировании информации об отказе Заказчика в принятии независимой гарантии указываются следующие сведения:
- причина, послужившая основанием для отказа в принятии независимой гарантии в соответствии с частью 6 статьи 45 Закона № 44-ФЗ, а также код причины отказа в принятии независимой гарантии в соответствии с приложением к Порядку;
- номер и дата документа Заказчика, составленного в письменной форме или форме электронного документа, содержащего информацию об отказе в принятии независимой гарантии;
- дата указывается в формате ДД.ММ.ГПТ.
- информация о причине, послужившей основанием для отказа в принятии независимой гарантии, формируется в ЕИС автоматически после указания кода причины отказа в принятии независимой гарантии, указанных в приложении к Порядку.
При формировании гарантом и Заказчиком информации и документов, предусматривающих изменение (дополнение) реестровой записи реестра, гарант и Заказчик обеспечивают указание уникального номера реестровой записи реестра, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра.
После присвоения Федеральным казначейством реестровой записи реестра уникального номера и размещения ее в ЕИС гарантом формируется выписка из реестра.
Выписка из реестра формируется в ЕИС автоматически на основании информации, включенной в реестровую запись реестра, и содержит:
- информацию, включенную в реестровую запись реестра, сформированную в соответствии с настоящим Порядком;
- уникальный номер реестровой записи реестра в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра;
- дату присвоения уникального номера реестровой записи реестра;
- дату размещения реестровой записи в составе реестра в ЕИС. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Гарант осуществляет распечатку выписки из реестра из ЕИС, подписывает ее уполномоченным лицом от имени гаранта и скрепляет печатью гаранта. Допускается представление гарантом выписки в виде электронной копии, созданной посредством ее сканирования.
В связи с принятием нового Приказа № 225н утратил силу порядок формирования информации и документов для ведения реестра банковских гарантий по приказу Минфина от 18.12.2013 № 126н.