Федеральное казначейство Приказом от 11.01.2021 № 5н был утвержден регламент в отношении проведения проверок поставленных товаров с использованием фото, видеотехники на предмет соответствия информации, указанной в контракте. Данный регламент распространяет свое действия на контракты с казначейским сопровождением. Его положения обязательны для применения с 14.03.2021.
Как теперь проводить проверку? Она осуществляется на основании уведомления Заказчика в формате визуального осмотра без повреждения упаковки, разборки, демонтажа или какого-либо другого нарушения конструктивной целостности товаров, работ, услуг.
Данное уведомление оформляется на официальном бланке Заказчика в произвольной письменной форме, подписывается руководителем и направляется Заказчиком в территориальный орган Казначейства не позднее 5 рабочих дней до даты приемки с указанием даты проведения приемки.
В ходе приемки, как было указано выше, используется фото- и видеосъемка, с учетом режима секретности, за исключением случаев, когда нельзя произвести осмотр товара без нарушения его упаковки или конструктивной целостности или же из-за его физических, технологических свойств. Применять видеосъемку можно в случаях, когда с помощью фотосъемки нельзя понять целостность предмета. Результаты осмотра, в том числе выявленные факты несоответствия оформляются, с указанием даты и времени съемки.
Копия акта со всеми отснятыми материалами для анализа и систематизации на следующий рабочий день после подписания, направляется в структурное подразделение Казначейства и Управление казначейского сопровождения.