Прежде всего Заказчику необходимо утвердить ряд документов для правильной организации работы.
Приказ о создании контрактной службы
Регламент работы контрактной службы
Приказ о совмещении должностей
Должностная инструкция специалиста по закупкам
Приказ о создании единой комиссии по закупкам
Положение об аукционной комиссии
Положение о порядке взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями
Положение об аукционной комиссии
Подробные рекомендации читайте в статьях:
как создать контрактную службу, как создать приемочную комиссию и комиссию по осуществлению закупок.